8 dicas para organizar um passeio escolar sem grandes problemas
2 de outubro de 2019
Sempre que uma instituição de ensino organiza um passeio escolar, nasce uma mistura de sensações: enquanto as crianças e os jovens ficam ansiosos na expectativa de fazer algo diferente, os pais acabam preocupados com seus filhos num outro ambiente, longe da segurança da escola. Por outro lado, para os professores e para a gestão escolar, a preocupação de arcar com tal responsabilidade é quase unânime. Com um pouco de organização, entretanto, todos esses sentimentos podem ser contornados.
A tutela da escola
A preocupação dos professores não é sem motivo. Menores de idade, as crianças e jovens estão sob tutela da escola enquanto estudam, sendo responsabilidade da instituição de ensino a integridade física dos estudantes durante o período de aula.
A infraestrutura da escola, ou simplesmente o fato de toda a equipe escolar estar unida, auxilia no trato de tal responsabilidade – o que não acontece nos passeios. Por isso, é preciso trazer confiança para os professores, que são a maior parte da equipe que acompanham os alunos nas excursões. E só uma gestão que se organiza com eficiência traz tal segurança, prestando apoio e amparo necessários para qualquer tipo de imprevisto que possa ocorrer.
A participação da criança
Normalmente, os passeios escolares possuem uma finalidade pedagógica que anda lado a lado aos componentes curriculares. Assim, como uma complementação do conteúdo de sala de aula, a experiência extraescolar deve ser acessível a toda a turma, assim, todos estarão no mesmo nível de acesso ao conhecimento. E com os professores engajados, os pais também passam a sentir maior confiança e ficam mais propensos a deixar seus filhos participarem da atividade.
Mas, e na hora H? Como organizar o passeio escolar?
Uma vez que todos na escola estejam engajados com o passeio escolar, é hora de colocar a mão na massa. Confira a seguir um check-list que vai te ajudar a organizar a saída pedagógica sem dor de cabeça:
1. Escolhendo o local
O local é essencial para definir todo o resto – equipe, turmas participantes, valores, horários, transporte, alimentação, etc.
Ocasionalmente, realizam-se passeios para locais exclusivamente recreativos, como parques de diversões ou clubes, principalmente nos finais de ano. Entretanto, é muito mais comum que uma estratégia pedagógica esteja aliada à excursão. Assim, considere sempre locais como museus, cinemas, parques ao ar livre, feiras, exposições e demais eventos que conversem com algum conteúdo de sala de aula. Isso enriquece o conhecimento e o aprendizado do aluno, sempre com muita diversão.
2. Escalando a equipe
“Uma andorinha não faz verão”. Aqui, o ditado é extremamente verdadeiro: não há como fazer a excursão ir para frente com uma equipe escassa. Assim, converse com os professores sobre o tipo de passeio para que eles também se interessem e voluntariem-se para participar do passeio escolar.
Se alinhar com a equipe de professores é importante para criar um grupo que realmente queira participar do passeio e aceitar tal responsabilidade.
3. Autorização aos pais
Via de regra, todos os alunos são menores de idade, o que torna imprescindível a coleta de autorização escolar. Não é preciso muito – nome e documentos do responsável e da criança e a especificação do local a ser visitado já bastam para que alunos, gestão e professores estejam amparados ao sair da escola. Justamente por ser algo simples, é recomendável que se use, nas autorizações, carimbos da escola ou outra forma de autenticação formal.
É preciso deixar claro para os alunos e, principalmente, para os pais que estudantes sem autorização não participarão do passeio escolar. Por fim, um membro da equipe deve se responsabilizar por organizar e levar todas as autorizações no dia do passeio: ela é a sua segurança e garantia caso algum imprevisto aconteça.
4. Alimentação
Quando o passeio ocupa apenas meio período, antecipar a merenda é uma ótima opção para que a alimentação não seja um obstáculo ou outro item a ser pensado durante a atividade externa.
Em casos de passeios de dia inteiro, entretanto, é extremamente recomendável que se frise muito bem, inclusive na autorização, que os alunos devem levar seus próprios lanches ou dinheiro para comprarem alimentos na cantina da própria escola, antes de saírem, ou no local do passeio escolar.
5. Organizar o transporte
É preciso que a gestão se assegure que a empresa transportadora cumpra todos os requisitos mínimos de segurança para os alunos e equipe escolar, e que esteja de acordo com a faixa etária e tipo de passeio. Manter contato e parcerias com empresas de turismo, por mais que não seja comum em escolas, se mostra muito útil nesses momentos, uma vez que condições especiais de pagamento podem ser conquistadas.
6. Organizar o pagamento
A etapa do pagamento do passeio escolar, quando este é necessário, costuma ser bem estressante. Isso porque é muito comum que a escola aceite apenas dinheiro, ainda que hoje em dia as pessoas estejam acostumadas a pagarem com cartões ou pela internet.
É preciso se antecipar ao máximo à data do passeio para que todos, organizadores e familiares, consigam se programar para que nenhuma parte saia frustrada.
Em alguns casos, já existem aplicativos desenvolvidos exclusivamente para escolas que preferem o pagamento seja feito por débito ou crédito: os pais baixam o aplicativo no celular e realizam a transferência. O uso ou não desses aplicativos, entretanto, depende do nível de organização da equipe como um todo.
7. Identificação dos alunos
Além da autorização escolar, é necessário que os alunos estejam devidamente identificados. Nos casos dos adolescentes, certificar que todos estão carregando um documento oficial com foto já é suficiente. Para as crianças, entretanto, o uso de crachás, com nome completo, nome da escola e da professora, é imprescindível.
8. Manter contato
A despeito de toda a organização, imprevistos podem acontecer. E um deles é o trânsito, principalmente na hora do retorno à escola. Como o local e o horário do retorno estão estipulados na autorização, é natural que os pais estejam no ponto marcado aguardando a chegada do passeio escolar. E, quando ocorrem atrasos, normalmente a preocupação é inevitável.
Por isso, é importante que nem toda a equipe esteja presente na excursão, mas que alguns membros permaneçam na instituição de ensino. Assim, é possível que os responsáveis pelo passeio se comuniquem com a escola para que estes tranquilizem os pais, passando todas as informações necessárias.
O passeio escolar foi um sucesso. E agora?
É sempre uma sensação de alívio quando tudo dá certo com o passeio escolar: tanto os pais ficam tranquilos ao reverem os filhos bem, quanto os professores relaxam depois da responsabilidade de cuidar da turma fora da escola. Mas, como vimos, organizar essas saídas pedagógicas exige uma equipe dedicada e organizada, e isso não se faz do dia para noite.
É importante, então, relatar o sucesso do passeio para os pais durante as reuniões ao longo dos semestres. Mais do que apresentar os ganhos pedagógicos das crianças ao saírem da escola, é essencial mostrar à comunidade que não se faz mágica, mas sim que se precisa de uma parceria sólida entre gestão, professores e família, é essencial para que a mesma organização se mantenha ao longo do ano.
Fontes:
https://gestaoescolar.org.br/conteudo/351/como-organizar-boas-saidas-pedagogicas